策划活动应该怎么做?
活动策划应该怎么做?结合我们演出公司为客户做策划的计划,我来说说活动策划都包括哪些内容:
在计划任何活动之前,应考虑以下因素:
活动的目的/意义是什么?
活动什么时候开始?
活动有几个阶段?每个阶段都做些什么?
活动对象是谁?
活动的宣传渠道有哪些?
谁需要参加活动?
参与者分工是怎样的?
活动所需的材料/预算?
因此,一个完整的活动策划方案应该包括以下几个部分:
1.活动的目的/意义
一定要想清楚再做活动计划。活动的目的是什么,还是想通过活动引流?还是为了增强客户品牌认知?还是增加曝光率?这个目的一定要明确。俗话说,先计划后行动。如果你的目的明确,方案的价值会更容易凸显。
2.活动的主题
活动围绕什么主题?比如中秋节活动围绕团圆主题,情人节活动围绕爱情主题,植树节活动围绕环保主题。主题是对活动内容的高度概括。
3.活动时间/阶段
活动时间。这个时间包括开始宣传的时间,预热的时间,正式开始活动的时间,结束的时间等。
如果活动要分几个阶段进行,每个阶段的时间,每个阶段的主题和详细的日程安排也要写清楚。
正常的时间表应该是几天。如果活动周期长,日程可以是每周,甚至是每月(一般是每年)。
4.活动内容和时间表
活动的具体内容有哪些。这一块是活动的主要部分。需要明确不同类别活动的步骤和流程。结合进度计划,你可以做一个活动流程安排。
5.活动人员的分工和安排
结合上面的活动内容和时间流程图,对应每个具体阶段,每个工作应该由谁来做,对应到人,责任到人,更便于活动的落地和实施。
6.活动的营销和宣传安排
活动什么时候开始宣传?通过什么渠道进行宣传?
可以分为线上和线下:
线上渠道,如朋友圈、微信群、买新媒体广告、Tik Tok自媒体、微博微信、论坛发帖等
线下渠道,如宣传页、易拉宝、户外广告牌、小区广告牌、电梯广告、线下引流活动等。
渠道规划好了,时间规划好了,还做了流程图,对应每个区块的内容,需要做的内容,每个区块的负责人,把责任落到实处。
7.活动所需的材料
包括线上广告,线下,活动宣传阶段的素材。活动所需的场地、设备、工具和道具。以及需要使用的奖品。
8.活动预算
包括策划活动的费用、活动各阶段的宣传费用、人员费用、材料费用、其他费用。
9.与活动相关的文案/演讲
实施过程中需要的广告内容,传播阶段需要的宣传文案,相关运营人员的演讲技巧等。